Artikel 1 – Definities

Solvea: Solvea B.V., gevestigd te Breda, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 97829277.

Opdrachtgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die met Solvea een overeenkomst aangaat.

Overeenkomst: iedere schriftelijke afspraak tussen Solvea en Opdrachtgever betreffende dienstverlening.

Honorarium: het door Solvea voor de betreffende opdracht gefactureerde bedrag exclusief btw.

Financieringssysteem: het door Solvea ontwikkelde strategische raamwerk voor structurele subsidieverwerving, inclusief methodiek, dashboards, formats, signalering, documentstructuren en begeleiding.

Implementatie: de inrichting van het Financieringssysteem binnen de organisatie van Opdrachtgever.

Abonnementsdienst: doorlopende dienstverlening gericht op monitoring, signalering, optimalisatie en ondersteuning.

Cure: de formele subsidietoekenning middels een beschikking of schriftelijke bevestiging van de subsidieverstrekker.

Projectrealisatie: begeleiding bij uitvoering, coördinatie, administratie en verantwoording van subsidiabele projecten.

Digitale omgeving: alle door Solvea beschikbaar gestelde systemen, dashboards, portalen en opleidingsmodules.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, offertes, overeenkomsten en diensten van Solvea.

Algemene voorwaarden van Opdrachtgever worden uitdrukkelijk uitgesloten.

Afwijkingen zijn uitsluitend geldig indien schriftelijk overeengekomen.

Indien enige bepaling nietig of vernietigbaar blijkt, blijven overige bepalingen volledig van kracht.

Artikel 3 – Aard van de dienstverlening

Solvea verricht haar werkzaamheden uitsluitend op basis van een inspanningsverplichting.

Subsidietoekenning is afhankelijk van externe besluitvorming en valt volledig buiten de invloedssfeer van Solvea.

Beleidswijzigingen, uitputting van budgetten, gewijzigde beoordelingscriteria, politieke besluitvorming of interpretatieverschillen bij subsidieverstrekkers kunnen invloed hebben op uitkomsten zonder dat dit leidt tot aansprakelijkheid van Solvea.

Uitspraken in presentaties, gesprekken, offertes of documentatie gelden niet als resultaatsgarantie tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders overeengekomen.

Artikel 4 – Financieringsstart en No Cure No Pay

Bij No Cure No Pay is uitsluitend bij Cure het overeengekomen percentage verschuldigd.

Cure wordt geacht te hebben plaatsgevonden op het moment waarop de subsidieverstrekker een formele verleningsbeschikking afgeeft waarin subsidie aan Opdrachtgever wordt toegekend.

Het honorarium wordt berekend over het door de subsidieverstrekker toegekende subsidiebedrag.

Latere correcties of lagere vaststelling hebben geen invloed op het reeds verschuldigde honorarium, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Bij gedeeltelijke toekenning is het honorarium naar rato verschuldigd.

Indien Opdrachtgever een aanvraag intrekt nadat deze is ingediend, is het volledige overeengekomen honorarium verschuldigd.

Indien Opdrachtgever zonder redelijke grond medewerking staakt waardoor beoordeling niet kan plaatsvinden, is het volledige honorarium verschuldigd.

Loting zonder toekenning wordt niet aangemerkt als Cure.

Artikel 5 – Projectrealisatie

Projectrealisatie omvat uitsluitend de werkzaamheden zoals schriftelijk overeengekomen.

De inhoudelijke uitvoering en naleving van subsidievoorwaarden blijven volledig verantwoordelijkheid van Opdrachtgever, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders overeengekomen.

Solvea is niet verantwoordelijk voor feitelijke uitvoering, personeelsinzet, inkoopbeslissingen of administratieve verwerking binnen de organisatie van Opdrachtgever.

Terugvorderingen of correcties als gevolg van onjuiste uitvoering of onvolledige informatieverstrekking door Opdrachtgever vallen buiten aansprakelijkheid van Solvea.

Artikel 6 – Structurele Financiering en Abonnement

Implementatie van het Financieringssysteem geschiedt conform overeengekomen offerte.

Abonnementsdiensten worden aangegaan voor één jaar en verlengen stilzwijgend met één jaar, tenzij schriftelijk opgezegd met een opzegtermijn van drie maanden.

Reeds betaalde bedragen worden bij tussentijdse beëindiging niet gerestitueerd.

Solvea is gerechtigd tarieven jaarlijks te indexeren.

Bij niet-tijdige betaling kan toegang tot de Digitale omgeving worden opgeschort.

Bij beëindiging vervalt het gebruiksrecht van het Financieringssysteem.

Artikel 7 – Verplichtingen Opdrachtgever

Opdrachtgever verstrekt tijdig volledige en juiste informatie.

Opdrachtgever blijft eindverantwoordelijk voor juistheid en volledigheid van verstrekte gegevens.

Subsidieaanvragen worden uitsluitend ingediend na schriftelijke goedkeuring door Opdrachtgever.

Bij ketenmachtiging blijft Opdrachtgever volledig aansprakelijk voor de inhoud van de aanvraag.

Artikel 8 – Intellectueel Eigendom

Alle intellectuele eigendomsrechten op methodiek, dashboards, formats, opleidingsmateriaal, strategieën en systeemarchitectuur blijven bij Solvea.

Opdrachtgever verkrijgt uitsluitend een niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor interne doeleinden gedurende de looptijd van de overeenkomst.

Het is Opdrachtgever verboden het Financieringssysteem of onderdelen daarvan te kopiëren, reproduceren, commercieel te exploiteren of aan derden beschikbaar te stellen.

Reverse engineering, doorontwikkeling of hergebruik buiten de eigen organisatie is niet toegestaan.

Bij beëindiging dient Opdrachtgever alle verstrekte documenten, formats en digitale kopieën te verwijderen.

Bij overtreding van dit artikel verbeurt Opdrachtgever een direct opeisbare boete van €25.000 per overtreding, vermeerderd met €1.000 per dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Solvea op volledige schadevergoeding.

Artikel 9 – Non-solicitatie

Het is Opdrachtgever gedurende de looptijd van de overeenkomst en 24 maanden daarna niet toegestaan medewerkers, freelancers of ingehuurde specialisten van Solvea direct of indirect te benaderen voor indiensttreding of samenwerking.

Bij overtreding is een direct opeisbare boete verschuldigd van €25.000 of het laatst betaalde jaarhonorarium, indien hoger, onverminderd het recht op aanvullende schadevergoeding.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

Aansprakelijkheid van Solvea is beperkt tot het bedrag dat door haar aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.

Indien geen uitkering plaatsvindt, is aansprakelijkheid beperkt tot het voor de betreffende opdracht door Solvea gefactureerde en daadwerkelijk door Opdrachtgever betaalde honorarium exclusief btw.

Aansprakelijkheid is in alle gevallen beperkt tot directe, aantoonbare schade.

Solvea is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste subsidies, gemiste toekomstige subsidiemogelijkheden, gemiste besparingen of reputatieschade.

Iedere aanspraak vervalt indien deze niet binnen twaalf maanden na ontdekking schriftelijk is gemeld.

Artikel 11 – Beëindiging

Bij voortijdige beëindiging door Opdrachtgever is het honorarium verschuldigd op basis van reeds verrichte werkzaamheden en gemaakte kosten.

Solvea kan de overeenkomst per direct ontbinden bij ernstige vertrouwensbreuk, reputatieschade of insolventie van Opdrachtgever.

Bij beëindiging vervalt toegang tot de Digitale omgeving en het gebruiksrecht van het Financieringssysteem.

Artikel 12 – Overmacht

Onder overmacht wordt mede verstaan uitval van digitale overheidsportalen, beleidswijzigingen, budgetuitputting en IT-storingen buiten invloed van Solvea.

In geval van overmacht worden verplichtingen opgeschort zonder schadeplichtigheid.

Artikel 13 – Geheimhouding

Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie.

Onder vertrouwelijke informatie wordt mede verstaan de strategische opzet en werking van het Financieringssysteem.

Bij overtreding van de geheimhoudingsplicht verbeurt de overtredende partij een direct opeisbare boete van €25.000 per overtreding, vermeerderd met €1.000 per dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht op volledige schadevergoeding.

Artikel 14 – Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.

Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Breda.

Artikel 15 – Betaling

Facturen dienen binnen 14 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

Bij overschrijding van de betalingstermijn is Opdrachtgever van rechtswege in verzuim zonder nadere ingebrekestelling.

Vanaf de vervaldatum is de wettelijke handelsrente verschuldigd.

Alle buitengerechtelijke en gerechtelijke incassokosten komen volledig voor rekening van Opdrachtgever.

Solvea is gerechtigd haar werkzaamheden op te schorten zolang volledige betaling uitblijft.

Opdrachtgever is niet gerechtigd tot verrekening of opschorting van betaling.

Indien Opdrachtgever na ingebrekestelling in verzuim blijft, is Solvea gerechtigd de toegang tot het Financieringssysteem en de Digitale omgeving geheel of gedeeltelijk te ontzeggen, zonder dat dit leidt tot restitutie van reeds betaalde bedragen.