Honorering
Volledig uitbetaald
Je kent het
De toekenning is binnen. Een paar dagen is dat een goed gevoel. Dan begint het project: een planning die iemand moet bewaken, collega's die naast hun spreekuur mee moeten doen, en een begroting waarover je later verantwoording aflegt.
Het werk in de praktijk gaat gewoon door. Dus schuift het project naar de avond, of naar volgende maand. Ondertussen loopt de einddatum van het project gewoon door.
Wat het je kost als het project stilvalt
Bij de vaststelling kijkt de subsidiegever naar wat er echt is gedaan en wat het heeft gekost. Wat niet is uitgevoerd of niet te verantwoorden is, kan van de subsidie af gaan.
En de verandering waar je de subsidie voor aanvroeg, landt niet in je team. Dan heb je het werk gedaan, zonder dat er in de praktijk iets verandert.
Wat er verandert
Je project heeft iemand die het trekt, en je team krijgt hulp bij het veranderen.
Voor wie
Projectmanagement en coaching zijn er voor de praktijkhouder of praktijkmanager in de eerste lijn met een toegekende subsidie, of met een aanvraag die binnenkort de deur uit gaat, die de uitvoering niet naast de praktijk kan dragen. Huisartsenpraktijk, fysiotherapiepraktijk, ergotherapiepraktijk of een andere eerstelijnszorgorganisatie.
Het is er voor leden van Solvea's Structureel Subsidie Systeem. Ken je Solvea nog niet? Het strategiegesprek is vrijblijvend. Daarin kijken we samen naar je project en wat past.
Het is niet voor jou als je een project alleen op papier wilt laten afvinken. Een projectleider en een coach werken met je team, en dat vraagt ook tijd van jullie.
Projectmanagement
Van de start van je project tot en met de vaststelling. Door Solvea, door een partner die onder de vlag van Solvea werkt, of door je eigen projectleider.
1. Kennismaken
In een strategiegesprek van 45 minuten kijken we naar je project, de regeling en wat je team zelf kan doen. Dat gesprek is vrijblijvend.
2. De start
De afspraken uit de toekenning worden een planning met mijlpalen, en iedereen weet wie wat doet.
3. De voortgang
We houden de voortgang in de gaten en trekken op tijd aan de bel als iets achterloopt.
4. De administratie
Uren, kosten en wat er is gedaan, worden onderweg bijgehouden. Zo hoef je aan het eind niets terug te zoeken.
5. Je eigen projectleider
Heb je al een projectleider, of huur je er zelf een in? Dat kan ook. Dan spreken we per project af wie wat doet.
6. Verantwoording en vaststelling
Aan het eind laat je zien wat je hebt gedaan en wat het heeft gekost. Ook daar helpen we je bij, tot en met de vaststelling.
Coaching
Een subsidieproject verandert het werk in je praktijk. Een digitaal spreekuur, een andere manier van samen beslissen met je patiënten, een nieuwe afspraak in de wijk. Dat werkt alleen als je team het ook gaat doen.
Een coach begeleidt je team daarbij: van het plan naar de spreekkamer, tot het nieuwe werk gewoon is geworden. De coaching doet Solvea, of een coach uit ons netwerk van partners.
Zo leert je team de nieuwe werkwijze in de praktijk, niet alleen op papier. En wat het project heeft opgeleverd, blijft ook na de einddatum staan.
Coaching bij ZonMw-trajecten
Bij een aantal regelingen van ZonMw is een externe coach een voorwaarde. Zo moest bij de ronde voor digitale en hybride zorg met samen beslissen (2025) een deel van het project samen met een externe coach worden uitgevoerd. Wat ZonMw in recente rondes van een coach vroeg:
De coach is extern: niet verbonden aan je praktijk, en de afgelopen twaalf maanden niet bij je in vaste dienst.
De coach staat ingeschreven bij de KvK.
De coach heeft aantoonbare expertise, bijvoorbeeld met samen beslissen of met het invoeren van zorginnovaties.
Je levert een offerte van de coach mee met je aanvraag, en vaak ook een recent cv.
Je kiest de coach zelf, en je praktijk is verantwoordelijk dat de coach aan de eisen voldoet.
Elke ronde heeft eigen eisen
Daarom lezen we bij elk traject de oproep zelf, en kijken we samen of de coach die je kiest daaraan voldoet voordat de aanvraag de deur uit gaat.
Bron: subsidieoproepen van ZonMw uit 2025 en 2026, gelezen op 12 november 2026.
Eindelijk ruimte voor digitalisering
★★★★★
Voor twee huisartsenpraktijken waar ik als praktijkmanager werk, kwam ik in contact met Wietze de Vries van Solvea voor subsidieaanvragen binnen de huisartsenzorg.
Vanaf het eerste contact was er direct duidelijkheid: Wietze is een laagdrempelige en betrokken sparringpartner die zegt wat hij doet en doet wat hij zegt. Dankzij de succesvol verkregen subsidies hebben wij nu de ruimte om te verkennen waar digitalisering binnen de huisartsenpraktijken de meeste impact heeft op werkdrukverlaging en werkplezier.
Ik beveel Solvea van harte aan aan huisartsenpraktijken die kansen willen benutten zonder zelf vast te lopen in complexe subsidietrajecten.
Wendy Winnubst
Praktijkmanager bij meerdere huisartsenpraktijken
Wie er achter Solvea zit
Ik ben Wietze de Vries.
Jarenlang werkte ik aan de andere kant van de tafel. Bij AnderZorg en Menzis zag ik hoe de partij denkt die de zorg betaalt.
Daarna werkte ik zeven jaar binnen een zorgorganisatie. Toen de coronacrisis kwam, zette ik daar een subsidieafdeling op. Die groeide uit tot een van de drie pijlers van het bedrijf.
Daar zag ik ook hoe vaak praktijken kansen lieten liggen, puur omdat niemand de tijd had om het uit te zoeken.
Daarom begon ik Solvea. Met één doel: dat jij kunt doen waar je goed in bent.
Wietze de Vries, oprichter van Solvea
Kort gezegd
Solvea is een subsidiebureau voor de eerstelijnszorg. Naast het schrijven van aanvragen begeleiden we de uitvoering van subsidieprojecten met projectmanagement en coaching, ook bij ZonMw-trajecten, van de start van het project tot en met de vaststelling. De aanvrager is altijd de praktijk zelf.
Waarom nu
Een project heeft een vaste startdatum en einddatum. Wie pas hulp zoekt als het project achterloopt, verliest tijd die er niet meer is. En bij ZonMw moet de coach al in de aanvraag staan, met een offerte. Hoe eerder we samen naar je project kijken, hoe beter het vanaf de eerste dag loopt.
Vooruitkijken in plaats van toevallig tegenkomen
"Eerder keken we pas naar subsidies als we toevallig iets tegenkwamen. Met Solvea bespreken we vooraf onze plannen en welke mogelijkheden daarbij passen. Dat geeft overzicht en meer tijd om een aanvraag goed voor te bereiden."
Klant van Solvea
Wat het kost, spreken we per project af
Elk project is anders: de regeling, de looptijd en hoeveel je team zelf doet. Daarom spreken we na het strategiegesprek per project af wat projectmanagement en coaching kosten, en bevestigen we dat vooraf schriftelijk.
Projectmanagement
Per project
Coaching van je team
Per project
Bij regelingen zoals die van ZonMw kan de inzet van een externe coach in de begroting van de aanvraag staan. Dat bekijken we per regeling.
Wat je van ons mag verwachten
We zeggen eerlijk als een project of een coach niet bij je past
Je weet vooraf wat het kost
De afspraken staan vooraf op papier
De aanvrager is altijd je eigen praktijk
VEELGESTELDE VRAGEN
Wat praktijken ons als eerste vragen
Moet ik lid zijn?
Projectmanagement en coaching zijn er voor leden van Solvea's Structureel Subsidie Systeem. Het strategiegesprek is vrijblijvend, ook als je nog geen lid bent. Daarin kijken we samen of het bij je project past.
Wat kosten projectmanagement en coaching?
Dat spreken we per project af, na het strategiegesprek. We bevestigen het vooraf schriftelijk, zodat je weet waar je aan toe bent.
Kan ik mijn eigen projectleider inzetten?
Ja. Dan spreken we per project af wie wat doet.
Wie kiest de coach?
Jij. Bij ZonMw is dat ook een eis: de aanvrager kiest zelf een externe coach. Wij kunnen coaches uit ons netwerk voorstellen en kijken samen of de coach aan de eisen van de regeling voldoet.
Wie is de aanvrager van de subsidie?
Altijd je eigen praktijk. Wij begeleiden de uitvoering en helpen bij de verantwoording, maar de subsidie en de verplichtingen horen bij je praktijk.
Wat is het verschil met de Subsidieadviseur?
De Subsidieadviseur helpt je aan een goede aanvraag. Projectmanagement en coaching helpen je project daarna uit te voeren, tot en met de vaststelling. Bekijk de Subsidieadviseur →
